系統(tǒng)介紹

一.  工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用

注：下面的部門與權(quán)限劃分是針對300人左右的軟包裝廠進(jìn)行設(shè)置的。具體到不同的企業(yè)，需要設(shè)置多少部門角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場實施的時候根據(jù)實際情況臨時設(shè)置。

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（一）       業(yè)務(wù)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和產(chǎn)品庫存等。

【ERP的作用】

1．  自動導(dǎo)入excel格式的客戶檔案；

2．  添加訂單時，自動提示老產(chǎn)品的當(dāng)前庫存量；

3．  添加訂單時，訂單信息從產(chǎn)品檔案自動生成；

4．  自動生成再版（加?。┑挠唵危?/span>

5．  添加訂單時，能自動提示物料的當(dāng)前庫存量和實際可用的數(shù)量；

6．  訂單用料根據(jù)印量自動計算；

7．  添加訂單時，自動計算版數(shù)和印張的合計數(shù)、用紙令數(shù)；

8．  隨時查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；

9．  隨時查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；

10．          ……

（二）       業(yè)務(wù)審核

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)審核訂單，統(tǒng)計、分析業(yè)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)員訂單，生成產(chǎn)品編號。

【ERP的作用】

1．  自動提示有哪些訂單等待審核；

2．  審核不通過可以錄入原因，業(yè)務(wù)員可以看見并與客戶交涉再修改訂單；

3．  審核通過的訂單業(yè)務(wù)員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時，需要比業(yè)務(wù)員更高權(quán)限的用戶才行；

4．  隨時查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；

5．  隨時查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；

6．  自動統(tǒng)計某客戶的訂單；

7．  自動統(tǒng)計某業(yè)務(wù)員的訂單；

8．  自動統(tǒng)計某段時間的訂單；

9．  自動統(tǒng)計某段時間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的應(yīng)收已收和欠款；

10．          自動統(tǒng)計各類訂單的列表、應(yīng)收已收和欠款；

11．          ……

（三）       工程部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)補(bǔ)充生產(chǎn)單、落實工藝和用料，填寫外協(xié)單，填寫申購單等

【ERP的作用】

1．  自動提示工藝員哪些生產(chǎn)單需要補(bǔ)充編輯；

2．  生產(chǎn)單可以從訂單自動生成；

3．  允許進(jìn)一步補(bǔ)充生產(chǎn)單信息；

4．  允許換紙；

5．  允許一個訂單生成多個生產(chǎn)單；

6．  對于已經(jīng)開工又需要修改的生產(chǎn)單可以由高級別權(quán)限的用戶同意后修改；

7．  對生產(chǎn)單的進(jìn)一步編輯不影響原訂單的內(nèi)容；

8．  系統(tǒng)自動提示是否缺料，缺料時可以從生產(chǎn)單自動生成申購單；

9．  可以進(jìn)行非常詳細(xì)的工藝分解，可以指定各工種的正數(shù)和加放數(shù)；

10．          自動統(tǒng)計某客戶的生產(chǎn)單；

11．          自動統(tǒng)計某段時間的生產(chǎn)單；

12．          自動統(tǒng)計某段時間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；

13．          自動統(tǒng)計各類印刷品的生產(chǎn)單；

14．          ……

（四）       生產(chǎn)廠長

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)單，審核申購單。

【ERP的作用】

1．  自動提示待審核的申購單；

2．  自動提示待審核的生產(chǎn)單；

3．  系統(tǒng)自動提示是否缺料，缺料時可以從生產(chǎn)單自動生成申購單；

4．  自動統(tǒng)計某客戶的生產(chǎn)單；

5．  自動統(tǒng)計某段時間的生產(chǎn)單；

6．  自動統(tǒng)計某段時間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；

7．  自動統(tǒng)計各類印刷品的生產(chǎn)單；

8．  ……

（五）       外協(xié)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)填寫外協(xié)單位檔案和外協(xié)單及相關(guān)查詢。

【ERP的作用】

1．  外協(xié)單連接到訂單，外協(xié)單的外發(fā)單位和聯(lián)系人等信息從外協(xié)檔案自動提?。?/span>

2．  外協(xié)單金額自動形成財務(wù)的應(yīng)付款；

3．  外協(xié)成本直接計入相關(guān)的訂單成本；

4．  可以打印外協(xié)單；

5．  自動統(tǒng)計各時段的外協(xié)費用；

6．  自動統(tǒng)計各外協(xié)單位的外協(xié)費用；

7．  自動統(tǒng)計外協(xié)單位的欠款。

8．  ……

（六）       計劃部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)排定各工序上不同任務(wù)的生產(chǎn)次序；

【ERP的作用】

1．  自動提示總調(diào)度有多少生產(chǎn)單等待排產(chǎn)；

2．  自動統(tǒng)計各工序生產(chǎn)負(fù)荷，并以圖形顯示，幫助計劃部排產(chǎn)；

3．  排產(chǎn)時，可以指定每個任務(wù)的計劃開工時間，計劃完工時間；

4．  允許急活插單，手工調(diào)整生產(chǎn)次序；

5．  總調(diào)度可以隨時查看各工序進(jìn)度一覽表，進(jìn)度表隨著車間機(jī)臺的進(jìn)度反饋隨時發(fā)生變化，有各種顏色和狀態(tài)顯示；

6．  自動統(tǒng)計各工序的任務(wù)量；

7．  自動統(tǒng)計已完工、生產(chǎn)中和未開工的生產(chǎn)單；

8．  自動對比各工種的實際產(chǎn)量是否符合計劃產(chǎn)量，如果不符合，自動提示；

9．  自動統(tǒng)計某單位的外協(xié)單；

10．          ……

（七）       車間后勤

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)錄入員工產(chǎn)量日報，反饋進(jìn)度數(shù)量，系統(tǒng)自動進(jìn)行各工序績效考核；

【ERP的作用】

1．  可以把員工產(chǎn)量關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)單和訂單上；

2．  可以實現(xiàn)計時、計件、基本工資加提成、產(chǎn)量分成、階梯性提成等績效考核模式；

3．  錄入產(chǎn)量，自動計算提成工資；

4．  ……

（八）       采購部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購單、生成采購單、填寫不良材料處理單，填寫付款申請單等。

【ERP的作用】

1．  從申購單自動生成采購單；

2．  實現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價格的自動換算；

3．  自動提示待采購的物料；

4．  采購單經(jīng)審核通過之后才能采購。

5．  自動提示待審核的采購單；

6．  自動導(dǎo)入excel格式的卷筒紙檔案和其它物料檔案；

7．  采購單上供應(yīng)商、聯(lián)系人和電話等信息能自動提取到采購單上；

8．  實時反應(yīng)采購貨品到貨的狀態(tài)，是否送到？是否送完？差數(shù)多少？

9．  一個采購單上可以打印多條明細(xì)；

10．          ……

（九）       材料庫

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)材料的入庫、出庫；

【ERP的作用】

1．  有最低庫存預(yù)警和最高庫存預(yù)警；

2．  根據(jù)庫存報警可以自動生成申購單；

3．  能夠按不同種類分別管理卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物料；

4．  實現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價格的自動換算；

5．  入庫信息自動從采購單上提取過來；

6．  填完入庫和出庫單自動增加庫存量；

7．  材料出庫單信息自動從生產(chǎn)單上自動提取過來；

8．  主料出庫數(shù)量與生產(chǎn)單計劃用料數(shù)量緊密關(guān)聯(lián)，允許分批領(lǐng)料，多次主料出庫數(shù)量累加之和自動與計劃用料數(shù)量對比，達(dá)到之后如果要繼續(xù)領(lǐng)料，系統(tǒng)會強(qiáng)制開補(bǔ)料單；

9．  生產(chǎn)單的領(lǐng)料成本直接計入相關(guān)訂單的材料成本中；

10．          有沖紅功能；

11．          有客戶紙庫管理功能

12．          有盤庫功能；

13．          能打印材料入庫單和出庫單；

14．          有庫存盤存表；

15．          自動統(tǒng)計某客戶某單活的用料數(shù)量和金額；

16．          自動統(tǒng)計某類物料的入庫數(shù)量、用料數(shù)量、當(dāng)前庫存量；

17．          自動統(tǒng)計某段時間的入出庫流水；

18．          所有表格都有與excel的接口；

19．          ……

（十）       半成品庫

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)半成品的檔案建立、入庫、出庫和庫存查詢。

【ERP的作用】

1．  從訂單自動生成半成品檔案；

2．  半產(chǎn)品入庫單信息從生產(chǎn)單的部件信息自動生成；

3．  填完半成品入庫單和出庫單自動更改庫存；

4．  半成品出庫單信息從半成品庫信息自動生成；

5．  ……

（十一） 產(chǎn)品庫

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檔案維護(hù)、入庫、送貨、產(chǎn)品的退庫、產(chǎn)品的報廢等；

【ERP的作用】

1．  產(chǎn)品入庫單信息從生產(chǎn)單自動生成；

2．  填完入庫單自動增加產(chǎn)品庫存；

3．  填完出庫單自動沖減產(chǎn)品庫存；

4．  出庫單信息從產(chǎn)品庫信息自動生成；

5．  可以打印送貨單；

6．  自動提示待送貨的產(chǎn)品；

7．  自動統(tǒng)計產(chǎn)品的送貨狀態(tài)，包括訂貨數(shù)量、完工數(shù)量、未完數(shù)量、送貨數(shù)量、差數(shù)；

8．  自動統(tǒng)計產(chǎn)品庫存；

9．  可以處理產(chǎn)品退庫業(yè)務(wù)；

10．          可以處理產(chǎn)品報廢出庫業(yè)務(wù)

11．          ……

（十二） 人事部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立員工檔案，生成與填寫員工工資表；

【ERP的作用】

1．  可以管理員工檔案，包括籍貫、學(xué)歷、曾受訓(xùn)練、級別、基本工資、補(bǔ)助、離職手續(xù)、保險等；

2．  可以上傳員工照片和身份證圖片；

3．  自動提示員工的生日；

4．  自動統(tǒng)計各部門的工資總額；

5．  ……

（十三） 財務(wù)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)客戶回款、采購付款、外協(xié)付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。

【ERP的作用】

1．  從送貨單自動生成財務(wù)應(yīng)收款；

2．  從采購入庫單自動生成采購應(yīng)付款；

3．  從外協(xié)單自動生成外協(xié)應(yīng)付款；

4．  收款時允許分批首款、預(yù)收款、客戶預(yù)存款、先開發(fā)票后收款，收款抹零等業(yè)務(wù)；

5．  采購付款時有財務(wù)審核、行政審核、集團(tuán)審核的審核流程；

6．  可以設(shè)定某個金額以下的采購單付款不用集團(tuán)審核；

7．  外協(xié)付款時允許一次結(jié)清一個應(yīng)付款，一次結(jié)清多個應(yīng)付款，多次結(jié)清一個應(yīng)付款，先收發(fā)票后付款，付款抹零等業(yè)務(wù)；

8．  可以分門別類管理賣廢品的收入等其它收入；

9．  可以分門別類管理房租、水電、食堂伙食費、業(yè)務(wù)費等各類支出；

10．          可以統(tǒng)計任意時段的包括直接成本和間接成本在內(nèi)的成本和利潤表；

11．          ……

（十四） 總經(jīng)理

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)基礎(chǔ)編碼，調(diào)整所有用戶與權(quán)限、所有用戶數(shù)據(jù)的查看與導(dǎo)出、所有綜合性報表。

【ERP的作用】

1． 自動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協(xié)成本；

2． 自動生成各部門產(chǎn)值統(tǒng)計表；

3． 自動生成各類應(yīng)收應(yīng)付款表；

4． 自動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；

5． 自動生成客戶價值分析表，以分析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽度，幫助用戶確定未來的重點服務(wù)對象；

6． 自動生成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶確定未來的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域；

7． 自動生成業(yè)務(wù)員價值分析表，以分析各業(yè)務(wù)員的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業(yè)務(wù)員的能力；

8． 自動分析各地區(qū)的訂單、成本和利潤；

9． 自動分析各行業(yè)的訂單、成本和利潤；

10．     自動分析各規(guī)模的訂單、成本和利潤；

11．     自動分析各月份的訂單、成本和利潤；

12．     自動分析各年度的訂單、成本和利潤；

13．     自動分析各類來源的訂單、成本和利潤；

14．     自動分析各業(yè)務(wù)組的訂單、成本和利潤；

15．     允許用戶自定義系統(tǒng)角色、各角色權(quán)限；

16．     權(quán)限分配時，允許用戶自定義每個功能的“增、刪、改、查、另存”這些按鈕的使用權(quán)限；

17．     允許用戶自定義打印單據(jù)的公司logo和表頭；

18．          ……