使用效益主要體現(xiàn)在以下五個方面:
一、 數(shù)據(jù)采集時間節(jié)約80%。
所有數(shù)據(jù)一次錄入,多次使用,杜絕了重復抄寫和重復匯總核算,大大節(jié)約了時間。具體表現(xiàn)在客戶檔案信息可以提取到產(chǎn)品檔案上,產(chǎn)品檔案信息可以提取到訂單上,訂單信息可以提取到生產(chǎn)單上,生產(chǎn)單信息可以提取到排產(chǎn)單上,排產(chǎn)單信息可以提取到產(chǎn)量進度反饋表上,產(chǎn)量進度反饋數(shù)據(jù)可以提取到工資計算上。另外,訂單信息可以提取到送貨通知單上,送貨通知單信息可以提取到送貨單上,送貨單金額和訂單金額可以提取到財務應收款上,應收款信息可以提取到實際收款上作為默認并可以修改的收款金額。還有生產(chǎn)單用料信息可以自動生成申購單,申購單可以自動生成采購單,采購單可以生成采購入庫。還有主料出庫信息來自生產(chǎn)單的主料投料信息,配料出庫來自生產(chǎn)單的配料投料信息。其它功能也是如此,所有關聯(lián)數(shù)據(jù)絕不會讓用戶填寫第二遍,默認的提取過來的數(shù)據(jù)根據(jù)全縣可以修改,最大限度的利用計算機管理的先進性。所以可以這么估計,在數(shù)據(jù)采集方面erp的時間占用僅為傳統(tǒng)方式的20%。
二、 信息傳遞時間節(jié)約90%。
利用erp的數(shù)據(jù)共享和任務提示功能,查看相關信息和工作任務只需打開對應功能即可。提醒功能還可以避免忘事和誤事。
三、 工作失誤和工藝交待不清導致的質(zhì)量事故的發(fā)生率降低90%。
Erp有嚴格的層層審核流程,有自動提取的信息,堵塞了管理漏洞,杜絕了重復抄寫時的手誤。
四、 公司整體利潤率提高1%。
工信erp系統(tǒng)含有報價系統(tǒng),能夠自動計算成本價,能夠管理實際價,能夠計算利潤空間,從而為根據(jù)毛利計算業(yè)務員提成打下了數(shù)據(jù)基礎。所以可以說erp與報價功能的結合讓企業(yè)從此有了業(yè)務利潤的保障,從此調(diào)動了業(yè)務員勇于創(chuàng)造高利潤的積極性。此功能必將對企業(yè)將來的發(fā)展產(chǎn)生深遠的積極影響。按照企業(yè)每年總銷售額為2.5億計算的話,利潤率提高1%,就意味著每年凈增250萬的利潤。
五、 決策分析報表的統(tǒng)計速度提高95%。
沒有erp,很多決策分析報表出不來,出來也難保準確和及時,有了erp,這些決策分析報表瞬間可得。